¿Alguna vez has estado en una situación en la que te dices: de haber sabido esto, habría actuado diferente?

Bueno, esto es lo que pasa por lo general cuando no conocemos las normas o reglas sobre algo y aun así, actuamos, a ciegas y sin medir los costos de hacerlo. En este caso, sobre compliance aduanero.

Por eso si quieres tener una buena experiencia en tus importaciones y exportaciones, siempre. Lo mejor es que leas hasta el final. Existen normas en todos los escenarios y rubros del mundo.

En el caso del comercio internacional, México, ha venido realizando grandes esfuerzos en la materia, que han llevado a ajustes estrictos, con el objetivo de eliminar la ilegalidad y la delincuencia organizada.
Esta serie de normas requieren de un cumplimiento cabal por parte de las empresas y de las agencias aduanales.

La falta de cumplimiento de estas normas puede llevar a multas y sanciones que pueden ser muy graves. Para las empresas puede implicar la pérdida de sus mercancías, patrimonio y no poder realizar más operaciones internacionales. Y en el caso de las agencias la pérdida de su patente como agente aduanal.
Esta es la razón por la que compliance aduanero es lo más importante para nosotros.

Por eso queremos a través de este artículo, ayudarte a que tengas claro los aspectos más importantes a la hora de realizarlo, ya que en la mayoría de los casos en los que se presentan errores, aunque son involuntarios, se incurre en estas multas y sanciones debido a la falta de conocimiento sobre este tema.
Además de las reglas que establece el gobierno para el intercambio de mercancías, tanto en México como en el resto del mundo, existen reglas que establecen las empresas y las agencias.

Todo este conjunto de reglas deben estar alineadas para que se puedan realizar operaciones exitosas.
En nuestro caso cómo agencia aduanal con una amplia trayectoria y con una de las certificaciones más importantes y complejas de obtener: C-TPAT Certified.

Estamos convencidos que este es un punto que no se puede dejar a la deriva y que resulta de vital importancia para nuestros clientes y para cualquier empresa que dependa del comercio exterior tanto para sus operaciones diarias como para su expansión y crecimiento.

No conocerlas no sólo genera multas y sanciones, también nos lleva a tener sobre costos e ineficiencia en las operaciones.

Nuestro objetivo es poder brindarte información para que te puedas anticipar a estas situaciones, permitiendo disminuir costos y hacer los procesos más eficientes.

Cuando vas a revisar tu compliance aduanero debes tener un amplio conocimiento sobre las leyes vigentes en comercio internacional en México, así como de los puntos de origen y destino.

La normatividad aduanera en cada país obedece a intereses propios y también a la forma cultural como cada país maneja su dinámica interna en procesos tan sensibles como el comercio exterior.

El caso Mexicano no es la excepción y existen normas y procesos bastante diferentes de países más avanzados como por ejemplo la Comunidad Europea o los Estados Unidos, donde los procesos aduaneros son bastante simplificados y basados en la confianza que se tiene con su propia cultura, donde prima la responsabilidad del individuo frente al estado, que ejerce unos mecanismos muy rígidos contra el delito de contrabando físico o técnico y no da mucha cabida a que su gente piense en hacer delitos menores o saltarse normas para su propio bien individual.

En México y algunos países latinoamericanos donde los procesos de las aduanas pueden resultar más complejos, las entidades o personas que hacen negocios internacionales deben tener especial cuidado en revisar las normas que, aunque parecidas a nivel mundial en materia arancelaria, pueden ser diferentes en materia normativa y regulatoria, con sanciones diametralmente opuestas en diferentes países.

En México, los detalles donde la gente suele tener mucho problema e inclusive puede ocasionar confiscar sus mercancías, es el diligenciamiento del pedimento aduanal, ya que el simple hecho de tener una inexactitud u omisión, resulta en gastos adicionales que van desde los $1800 MXN por documento. Por eso en Spectrum Worldwide nos apegamos al compliance para realizar un pedimento correcto.

En Spectrum Worldwide realizamos este documento como parte del servicio integral que ofrecemos y de acuerdo con nuestra experiencia, recomendamos muy especialmente que siempre se cuente con un agente aduanal y que se realicen todas las revisiones previas que ofrece el gobierno antes de realizar el pago y que el documento sea emitido por el SAT. Todos los Agentes Aduanales están encargados de la elaboración del pedimento y la ley aduanera determina quiénes y qué mercancías deben ser despachadas por un agente Aduanal.

Puntos como la correcta elaboración de la factura de venta, revisar los términos de negociación bien especificados y actualizados a la norma INCOTERM 2020 que regulará las negociaciones de los próximos 10 años, al igual que una descripción exacta y no generalizada de los productos vendidos, así como la revisión de cualquier permiso de exportación o exportación requerido antes de realizar la operación, es una tarea imprescindible.

Es por eso que te sugerimos que realices un plan detallado de tus importaciones o exportaciones, que te permita identificar:

– Documentación actualizada y en regla con relación a las leyes mexicanas de aduanas como relacionadas, al igual que a las de los puntos de origen y destino
– Términos claros de negociación
– Presupuesto
– Pago de impuestos
– Cumplimiento de Regulaciones y Restricciones NO Arancelarias de cada mercancía ANTES de que la mercancía llegue al punto de despacho.

Contratar un operador logístico que garantice el manejo de toda la operación y te ofrezca:
– Recogida
– Transporte
– Aduanas
– Entrega en destino

Y te mantenga informado del paso a paso de tus mercancías.

Hemos podido notar que la falta de atención en el documento, en la mercancía o en procesos de embarque o recepción, puede crear fallas. La principal falla es cuando no se coincide las mercancías, las que se envían con las que recibe el importador. En Spectrum Worldwide no tenemos ese problema ya que nos fijamos en cada partícula del proceso aduanero, para evitar incumplimientos como este.

Nuestro trabajo está en poner la atención en cada uno de los detalles, no solo de las regulaciones y restricciones, sino sobre cómo se reciben las mercancías o como se expiden las mercancías para que al entrar en la aduana puedan pasarse sin detenerse en ninguno de los procesos.

Cumplir al 100% con la legislación es necesario y complicado, especialmente estar al tanto de nuevas disposiciones que cambian contínuamente. Por ello, es fundamental un equipo que te mantenga al tanto de nuevos requerimientos.

Por lo mismo, como Spectrum tenemos que protegernos nosotros ante el mantenimiento de nuestra patente como agentes. Y tenemos la obligación por el servicio prestado por nuestro clientes para cumplir con las estrictas normas y así evitar problemas aduaneros de las mercancías de nuestros socios clientes que importan o exportan.

En México las agencias aduanales son avaladas por el SAT que es el ente regulador de la legislación fiscal y aduanera en el país, y a partir del Art. 40 de la Ley Aduanera se establece la obligación de utilizar un agente aduanal para las operaciones de importación o exportación.

Por lo tanto, la mayor garantía que se puede tener al momento de contratarlo es su conocimiento en el tema aduanero y especialmente en el estricto apego al compliance aduanero que asegura un cero riesgos en la importación y exportación de las mercancías.